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Solución liberada contrate hoy

ePoliza 2023

Sistema generador de pólizas contables a partir del procesamiento y correlación de los CFDI emitidos, recibidos y recepción de pagos.
Compatible con: COI, CONTPAQi y CONTROL 2000.

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Compatible con: COI, CONTPAQi y CONTROL 2000.

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Sistema generador de pólizas contables a partir del procesamiento y correlación de los CFDI emitidos, recibidos y recepción de pagos.
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Beneficios ePoliza

Desde $0
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Importación, procesamiento y correlación de CFDI Versión 3.3 y 4.0 (Ingreso, Egreso, Pago y Nómina).
Conexión al sistema eComprobante para la importación de CFDI de manera directa.
Actualización del estatus de los comprobantes (vigente/cancelado) utilizando diversos servicios del SAT o a través de la “METADATA”.
Posibilidad de configurar las pólizas para cubrir más del 97% de las operaciones.
Permite elegir entre los métodos “Directo” (sin provisiones) y “Completo” (con provisiones) para la generación de pólizas.
Permite trabajar con el catálogo de cuentas del usuario, el cual es importado utilizando un Layout en Excel.
Generación de pólizas exprés mediante un "Catálogo de Cuentas" basado en la "Contabilidad Electrónica" y el uso del "Código Agrupador SAT".
Generación de pólizas asociando cuentas contables por “Departamento” y "Centro de costos" para Aspel COI.
Asociación automática de cuentas para clientes y proveedores utilizando el RFC incluido en los CFDI.
Administración de “Otras Formas de Pago” para la generación de pólizas (Acreedores, Caja, Compensación, Tarjetas de crédito y débito).
Asociación masiva de cuentas de clientes (Cliente, Ventas/Ingresos, Banco Cliente) y proveedores (Proveedor, Gastos/Compra/Inversión/Activo) a través de un layout en Excel.
El sistema aprende y guarda en su memoria la asociación de cuentas contables por RFC para la generación de pólizas.
Generación de pólizas en moneda nacional o extranjera.
Generación de pólizas mediante la selección de los CFDI a incluir.
Generación de pólizas de acuerdo a lo registrado en los CFDI de recepción de pagos.
Registro contable cuando existe Facturación con pago de divisas;
1. Emisión de facturas en peso mexicano y pago en moneda extranjera.
2. Emisión de facturas en moneda extranjera y pago en peso mexicano.
Cálculo de fluctuación cambiaria (pérdida o utilidad) y propuesta de partida contable (cargo o abono) cuando existe descuadre en la póliza por conversión de importes de moneda extranjera a moneda nacional (MXN).
Generación de pólizas de "Nómina", a partir del control de los periodos identificados (semanal, catorcenal, quincenal, mensuales), tipo de nómina (ordinaria, extraordinaria), fecha Inicial, fecha final, registro patronal y fecha de pago.
El sistema considera tres tipos de registro de nómina: por concepto de nómina, por concepto y departamentos, y por trabajador (cuenta específica).
Generación de pólizas de nómina por concepto, concepto-departamento y trabajador con cuenta específica.
Generación de pólizas de egreso por concepto de nómina de acuerdo a la fecha de pago de los comprobantes en un mismo periodo o con fecha de pago diferente.
Generación del Layout con la información de las pólizas generadas por el aplicativo en el formato requerido por los sistemas: COI, CONTPAQi y Control 2000.
Posibilidad de extraer los CFDI asociados a cada póliza generada para alimentar el repositorio de documentos digitales XML de los sistemas contables compatibles.
Generación de un layout a flujo de efectivo a partir de las facturas PUE y PPD con Nota de crédito o recepción de pago.
Generación masiva de pólizas a partir del layout manejado en el sistema.
Opción de capturar datos del pago a facturas con método de pago PPD que no cuentan con CFDI de recepción de pago relacionado y así mantener el registro contable actualizado.
Manejo de totales de control en el layout para validar el importe del total de facturas a contabilizar, pagos a registrar, notas de crédito e importes de nómina a registrar para conciliarlo a su estado de cuenta bancario.
Manejo de una pestaña formulada que mediante el UUID llena los datos necesarios para la contabilización automática de conceptos por rembolso de caja chica.
Control y administración de (fecha de emisión de los comprobantes, datos del pago, datos del cobro para igualarlo a la del movimiento bancario).
Registro de operaciones contables que no están relacionadas a un CFDI.
Asociación de notas de crédito relacionadas a la factura.
Control y administración de los periodos de nómina con fecha de pago al mes de trabajo.
Registro de pago a facturas con método de pago PPD que no cuentan con CFDI de recepción de pago relacionado y así mantener el registro contable actualizado.
Generación de la DIOT a partir de las Facturas de Ingreso recibido con estatus SAT vigente, efectivamente pagadas en el mes.
Agregar operaciones con tercero en el extranjero y que no están relacionadas a un CFDI.
Posibilidad de llevar las operaciones del mes a “Proveedor Global” considerando las normativas del SAT.
Generación del archivo “. INFOIVA.txt” con el formato requerido para su importación en el SAT.
Posibilidad de generar “DIOT complementaria” cuando existen modificaciones a las operaciones con terceros.
Posibilidad de capturar de pólizas por operaciones no relacionadas con un CFDI.
Generación de pólizas sin CFDI con prepólizas predefinidas para el registro de (Depreciaciones contables, amortizaciones contables, pago provisional del ISR mensual, pago de impuestos SAT mensual, etc.).
Generación de pólizas sin CFDI sin prepólizas definidas; el usuario agrega y remueve partidas contables a la póliza de acuerdo a sus requerimientos.
Posibilidad de duplicar pólizas anteriores para el registro de pólizas recurrentes en el mes o meses posteriores.
Seguimiento de facturas PPD sin CFDI de recepción de pagos cuyo registro en contabilidad de pago se realizó manual.
Seguimiento CFDI de recepción de pago recibidos y emitidos para conciliar contra los pagos registrados en contabilidad.
Identificación de CFDI con método de pago PUE a los cuales se les generó un CFDI de recepción de pagos.
Identificación de facturas con pagos duplicados a los cuales erróneamente se les generó más de un CFDI de recepción de pagos validando (Parcialidad, Fecha Pago, Saldo Anterior, Importe Pago, Saldo Insoluto).
Instalación y/o activación de licencia por computadora.
Instalación del sistema en todas las computadoras del usuario (Versión 1 RFC).
Registro ilimitado de contribuyentes.
Manejo hasta de 300,000 CFDI anuales o hasta 10 GB en base de datos SQL Server Express.

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Precios Licencia Anual

Todos los planes incluyen soporte técnico durante la vigencia


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Nuestros clientes tienen algo que decir

ePoliza nos ha ayudado a ahorrar mucho el tiempo, una vez implementado el sistema trabaja solo porque replica los registros contables anteriores contabilizando los CFDI sin tener que capturar, solo las validamos.

Pedro Ernesto Fernández Ortega

Al principio me preocupé por la lo problemático y riesgoso que resulta la implementación de todos los softwares nuevos pero realmente no hubo ningún problema porque no se cambia de sistema contable actual, se complemente de manera muy eficiente automatizando la elaboración de pólizas.

Jaime Estrada Ferrer.

Acelera la contabilización de los CFDI de manera impresionante, agradecemos las facilidades para generar los registros de los reembolsos de caja chica, ya no son problema como lo eran antes, la carga al COI es muy fácil.

Julio Antonio Antón.

El sistema nos ha permitido registrar los cobros o pagos con base en los CFDI de recepción de pagos y es lo suficientemente flexible para registrar también sin tener el CFDI referido, esto ayuda a tener la contabilidad actualizada, correcta y permite utilizarla para los diferentes cálculos fiscales.

Eusebio Corona Buenrostro.

Es genial que te propongan los registros contables de acuerdo a lo que contiene el CFDI, ya solamente se relacionan las cuentas de catálogo que se tiene y se genera la póliza, esto ahorra micho tiempo y evita errores.

Andrés G. León

Los registros contables son muy rápidos y sencillos de realizar, después del primer mes solo es ir relacionando a los clientes, proveedores y conceptos nuevos porque el sistema repitió automáticamente las relaciones hechas anteriormente, esto ayuda mucho, por ejemplo al registrar las nóminas nos ayuda a verificar que no falten ni sobren CFDI timbrados.

Hugo Esquivel Contreras.