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05 Dic – Curso Soluciones Prácticas en Materia de Contabilidad Electrónica

OBJETIVOS

  • Analizar la problemática actual en la obtención y administración de las facturas electrónicas y proponer soluciones inmediatas.
  • Conocer el funcionamiento del repositorio fiscal del SAT para obtener los comprobantes NO recibidos o faltantes.
  • Conocer las herramientas gratuitas y de paga para administrar, validar, analizar y explotar la información contenida en las facturas electrónicas emitidas y recibidas.
  • Generar un reporte auxiliar donde se relacionen los comprobantes con los datos de pólizas contables como alternativa a la “Contabilidad Electrónica” para 2014.
  • Generar los archivos de “Catalogo de Cuentas” y “Balanza de Comprobación” en formato XML a partir de archivos en Excel para subsanar el envío de ésta información en enero del 2015 sin necesidad de contar con un sistema contable actualizado.
  • Proporcionar sugerencias y recomendaciones prácticas para enfrentar el cambio a la Contabilidad Electrónica en 2015.

TEMARIO

PROBLEMÁTICA ACTUAL

  • En el almacenamiento de los comprobantes fiscales digitales.
  • En la administración y control de las facturas electrónicas.
  • En la migración del sistema contable para manejar la contabilidad electrónica.

EL REPOSITORIO FISCAL DEL SAT

  • Funcionamiento del “Repositorio Fiscal” en el portal de SAT.
  • Obtención automática de la lista total de comprobantes en el repositorio fiscal del SAT.
  • Cotejo de los comprobantes en poder de un contribuyente contra el listado en el repositorio fiscal del SAT.
  • Determinación y obtención de las facturas faltantes o nunca recibidas desde el repositorio fiscal del SAT.
  • Comprobando la existencia y posesión de TODOS los comprobantes emitidos y recibidos de un contribuyente.

ADMINISTRACIÓN,  VALIDACIÓN Y EXTRACCIÓN DE INFORMACIÓN DE COMPROBANTES FISCALES DIGITALES

  • Importando facturas emitidas y recibidas a un sistema informático especializado para la administración de archivos XML.
  • Validación masiva del sello digital en las facturas electrónicas para verificar que no han sido alteradas.
  • Validación masiva de facturas electrónicas mediante la utilización del “Web Service” ofrecido por el SAT para verificar el estado de un comprobante.
  • Filtrando y/o localización de comprobantes emitidos y recibidos por: Mes, Año, Periodo, Estatus, RFC, Nombre y Tipo de complemento (recibos de pago de salarios, donatarias, aerolíneas, instituciones educativas, Combustibles, Notarios Públicos, Etc).
  • Determinando los totales por facturas emitidas para verificar ingresos por comprobantes “Vigentes” en el portal del SAT.
  • Determinando el número de facturas emitidas con estatus de “Cancelada” en el portal del SAT para su cotejo contras las canceladas en el sistema de facturación electrónica.
  • Extracción masiva de la información de importes, impuestos retenidos y trasladados, moneda, tipo de cambio, etc. En las facturas electrónicas para su exportación, análisis y procesamiento en Excel.
  • Extracción masiva de la información de “Conceptos” en las facturas electrónicas para su exportación, análisis y procesamiento en Excel.
  • Obtención de la representación impresa de una factura electrónica no recibida o extraviada.
  • Generación masiva de representaciones impresas de facturas electrónicas no recibidas o extraviadas.
  • Validación de facturas recibidas contra la lista de Contribuyentes que realizan operaciones simuladas o inexistentes publicada por el SAT.
  • Verificación del consecutivo de Folios y Series en facturas Emitidas para determinar comprobantes faltantes o duplicados.

GENERANDO UN REPORTE AUXILIAR COMO ALTERNATIVA A LA CONTABILIDAD ELECTRONICA EN  2014

  • Filtrado y localización de comprobantes digitales para la asignación del número, fecha y tipo de póliza.
  • Generación del “Reporte Auxiliar” donde se relaciona la información de los comprobantes digitales con los datos de la póliza de acuerdo a la 3ª RMF publicada en el DOF el 19 agosto del 2014 (Regla I.2.8.6).
  • Visualización del reporte auxiliar donde se muestra los datos de: Folios Fiscales, RFC y Monto de los comprobantes con los datos de las pólizas.

GENERANDO LOS ARCHIVOS DE CATÁLOGO DE CUENTAS Y BALANZA DE COMPROBACIÓN EN FORMATO XML PARA SU ENVIO EN EL BUZÓN FISCAL EN ENERO 2015.

  • Importando un catálogo de cuentas en Excel con la información de “Cuenta”, “Descripción”, “Nivel”, “Naturaleza” y “Cuenta Padre”.
  • Asignando el “Código Agrupador SAT” a una cuenta o grupo de cuentas.
  • Generando el “Catálogo de Cuentas” en el formato XML requerido por la autoridad en el Anexo 24.
  • Determinar o asignación de los datos de: “Nivel”, “Cuenta Padre” y “Naturaleza” cuando el catálogo de cuentas del usuario, solo contiene datos de: “Cuenta” y “Descripción de la Cuenta”.
  • Importando una Balanza de Comprobación en Excel con los datos de “Cuenta”, “Descripción”, “Saldo Inicial”, “Cargos”, “Abonos” y “Saldo Final”.
  • Generando la “Balanza de Comprobación” en el formato XML requerido por la autoridad en el Anexo 24.
DETALLES DEL CURSO

Fecha:
Viernes 05 de Diciembre 2014

Horario
Registro 9:30 a 10:00 hrs.  Curso 10:00 a 14:00 hrs.

Formato de Inscripción
Haga clic aqui para descargar el formato

Lugar
Aula de Capacitación en Oficinas dSoft, S.A. de C.V
Av. Prol. Div. del Norte, No. 4296, México D.F. C.P.14300.

Inversión
750 + IVA
Descuento del 10% para 3 participantes o más.

*** ES NECESARIO TRAER COMPUTADORA PORTÁTIL***
De ser posible, comprobantes disponibles (CFDI´s emitidos y recibidos), así como su FIEL ó CIEC de un contribuyente. 

Se requiere:

* Instalar el sistema XmlTool 14 en su versión de evaluación (dentro del taller).
* Computadora con Windows 7 o superior.
* Excel 2007 o superior.

RESERVACIONES

Para confirmar su lugar le solicitamos realizar su depósito en la cuenta 401 307 3192 o transferencia bancaria a la CLABE 021180040130731920 del BANCO HSBC a nombre de DSOFT, S.A. DE C.V. y enviar su ficha de depósito con los datos para facturar, así como el formato de registro debidamente requisitado al fax: 5684-4197.