XmlTool 16

Es un sistema para obtener, validar, administrar, revisar, analizar y extraer información de comprobantes fiscales digitales por Internet emitidos y recibidos, adicionalmente permite generar, administrar y validar los archivos enviados a la Autoridad en el cumplimiento de la Contabilidad Electrónica.

CARACTERÍSTICAS

OBTENCION DE COMPROBANTES DE LA PÁGINA DEL SAT

  • En su versión de uso libre permite la descarga GRATUITA de CFDI’s desde el Portal de Contribuyentes del SAT.
  • La versión comercial cuenta con un poderoso motor de búsqueda y extracción de CFDI’s  que permite descargar masiva e ilimitadamente comprobantes del portal del SAT bajo el siguiente esquema:
    • Si la consulta de XML’s de un mes es menor o igual a 500, se procede a descargar el total de archivos del mes.
    • Si la consulta de XML’s de un mes supera los 500, la descarga cambia y se realiza: “POR DÍA”.
    • Si la consulta de XML’s de un día supera los 500, la descarga cambia y se realiza: “POR HORA”.
    • Si la consulta de XML’s de una hora supera los 500, la descarga cambia y se realiza: “POR MINUTO”.
    • Si la consulta de XML’s de por minuto supera los 500, se descargan hasta 500 de ese minuto.

Descarga hasta 180 comprobantes por minuto, por lo que puedes obtener 10,800 por hora; 259,200 por día; 9,034,000 al mes; y 94,608,000 al año.

  • La descarga de comprobantes se puede realizar por tipo de complemento: Recibos de Pago de Salarios, Donatarias, Notarios Públicos, etc.
  • La descarga de comprobantes del SAT se realiza mediante consultas al portal del contribuyente que generan listas que son utilizadas en el proceso de descarga, dichas listas del repositorio se pueden guardar en el sistema.
  • Con las listas del repositorio del SAT, es posible realizar el cotejo de los archivos XML descargados para determinar si algún comprobante no se descargó.

IMPORTACIÓN DE COMPROBANTES DESDE UNA CARPETA O UNIDAD DE DISCO.

  • Si el usuario cuenta con los CFDI’s almacenados en una unidad de disco o en carpetas de directorio es posible:
    • Importar al sistema los XML sin necesidad de descargarlos de la página del SAT.
    • Utilizar la descarga 500+ solo para copiar las listas del repositorio SAT y realizar un cotejo contra los XML almacenados.
  • El cotejo de los archivos XML almacenados en una unidad de disco contra la lista del repositorio SAT permite determinar si hay comprobantes en el SAT que el usuario no tiene.

MOTOR DE BASE DE DATOS SQL PARA ALMACENAMIENTO Y BÚSQUEDAS PODEROSAS.

  • La información de los comprobantes importados se almacena en base de datos SQL.
  • La base de datos del sistema permite dar de alta a todos los contribuyentes manejados por el usuario.
  • La importación al sistema de las facturas electrónicas se realiza en la versión SQL Compact Edition con la posibilidad de ejecutarse en un servidor dedicado que optimiza la consulta y procesamiento de información de manera considerable en la versión RED con la versión SQL Server Express (gratuita).

HERRAMIENTAS PARA LA SELECCIÓN, ANÁLISIS Y EXPLOTACIÓN DE INFORMACIÓN DE CFDI’s

  • Una vez importados al sistema los comprobantes fiscales digitales, se cuenta con una interfaz que permite al usuario realizar filtros para selección, análisis y explotación de información.
  • Se puede consultar el detalle de cada comprobante, visualizando los datos como Serie, Folio, UUID, RFC, nombre de emisor, subtotal, descuento, IVA, impuestos, impuestos locales, retenciones, conceptos, complementos, adendas, timbre fiscal, fecha de cancelación, etc.
  • Es posible configurar la visualización de datos eligiendo las columnas que se desean fijar en la pantalla de visualización.
  • Cuenta con una poderosa herramienta que permite localizar comprobantes por: “NOMBRE”, “RFC”, “FOLIO FISCAL (UUID)” y “CONCEPTO” introduciendo unas cuantas letras.
  • La información visualizada de comprobantes se puede exportar a Excel para realizar trabajos de análisis y explotación de información.
  • Permite extraer los CFDI’s importados y guardarlos en los formatos originales “XML” y “PDF” con el nombre de archivo formado por: “RFC”, “AÑO”, “MES”, “DIA, “SERIE” y “FOLIO, lo cual permite una fácil identificación y un mejor manejo para su registro contable.
  • Los importes de los comprobantes en moneda extranjera se convierten a moneda nacional de manera automática cuando se identifica que existe “Tipo de Cambio” y se realiza una validación contra rangos definidos por el usuario.
  • Existe la posibilidad de configurar el sistema para visualizar los importes originales de la factura, es decir sin realizar la conversión o cambiar el tipo de cambio en la base de datos sin alterar la información del comprobante.
  • Incorpora la posibilidad de asociar notas a cada comprobante para dejar evidencia de situaciones que requieran atención especial.
  • Permite conciliar los comprobantes emitidos que un contribuyente ha cancelado en su sistema de facturación electrónica contra los cancelados en el portal del SAT filtrando por estatus de: “Cancelado”.
  • Las diferentes vistas de los comprobantes se pueden exportar a un archivo en formato Excel para su impresión o explotación por fuera del sistema.
  • Es posible obtener la representación impresa de uno o varios comprobantes en formato PDF.
  • Las representaciones impresas pueden incluir el logotipo del emisor.
  • Incluye un módulo de “Extraer Conceptos” que permite obtener los conceptos de uno o varios comprobantes y exportarlos a Excel.
  • Se incluye un módulo para la validación del consecutivo de Facturas y/o Folios Emitidos por serie que permite identificar facturas faltantes o duplicadas.

VALIDACIÓN DE COMPROBANTES

  • Incluye una validación masiva y automática del sello digital en los comprobantes importados al sistema proporcionando al usuario la seguridad de que éstos no ha sido alterados en ningún momento.
  • Realiza la validación masiva y automática de la “Existencia” de los comprobante en el portal de SAT y del “Estatus”  permitiendo con esto identificar los XML vigentes y cancelados.
  • La Re-Validación del “Estatus” después de un tiempo, permite al usuario detectar cuando un comprobante pasa de “Vigente” a “Cancelado” notificando al usuario cuando un proveedor ha cancelado un CFDI sin avisar.
  • Incluye la posibilidad de emitir un reporte con la fecha de validación de los comprobantes.
  • Al realizar la validación de “Estatus” es posible determinar el número de comprobantes vigentes y cancelados en el SAT para realizar comparaciones contra registros contables.

VALIDACIONES SAT

  • Permite importar los archivos entregados mes a mes al SAT de la Contabilidad Electrónica: “Catálogo de Cuentas”, “Balanzas” y “Pólizas” en formato XML para validar su correcta generación y administrar de contenido.
  • Los movimientos de “POLIZAS.XML” se validan para determinar si los comprobantes registrados en la contabilidad permanecen vigentes .
  • Los movimientos de “POLIZAS.XML” se validan para verificar cuantos comprobantes están registrados en contabilidad y cuantos están fuera.

MÓDULO DE NÓMINA

  • Permite la descarga y explotación de los complementos de nómina 1.1 y 1.2
  • Los CFDI’s de nómina son importados al sistema y tratados por separado en un módulo que permite al usuario consultar el detalle de cada uno de ellos y explotar la información de los comprobantes mediante la exportación a Excel.
  • De todos los recibos de nómina se obtiene un control de periodos que permite al usuario emitir reportes de acumulados.
  • Los reportes de acumulados se pueden emitir por periodo, mes, bimestre y anuales.
  • La información de los conceptos de nómina se muestra en columnas de manera dinámica, lo que permite que por cada concepto se genere una columna para visualizar la información.
  • La vista de la información de los recibos de nómina se puede configurar para mostrar Los datos de acuerdo a las claves manejadas por cada contribuyente o al catálogo SAT.
  • Cuenta con un reporte que permite revisar la correcta asociación de los conceptos de nómina contra el catálogo SAT de conceptos para verificar o determinar errores en la clasificación.
  • La extracción de información para trabajos de análisis de los recibos de nómina se puede realizar por medio de la exportación a Excel de los datos visualizados.
  • Permite guardar y extraer del sistema, los recibos de nómina importados y guardarlos en los formatos originales “XML” y “PDF” con un nombre de archivo formado por: “REGISTRO PATRONAL”, “TIPO DE NOMINA”, “PERIODO”, “FECHA DE PAGO”, “RFC EMPLEADO”, “NUMERO  Y NOMBRE EMPLEADO” lo que permite una identificación sencilla para su registro, contabilización y entrega.

UTILERIAS PARA LA GENERACIÓN DE ARCHIVOS PARA LA CONTABILIDAD ELECTRÓNICA

  • Permite generar los archivos necesarios para dar cumplimiento a la contabilidad electrónica por medio de hojas de cálculo y poderosos procesos para la generación y validación de información requerida por el SAT de manera sencilla y rápida.
  • Incluye un módulo para la importación del “Catálogo de Cuentas” en formato Excel para generar el archivo “XML” de acuerdo al anexo 24 publicado el 5 de enero del 2015 apartado “A” y a la RMF 2015 publicada el 30 de diciembre 2014 en la regla 2.8.1.4. sección I.
  • Incluye un módulo para la importación de la “Balanza de Comprobación” en formato Excel para generar el archivo “XML” de acuerdo al anexo 24 publicado el 5 de enero del 2015 apartado “C” y a la RMF 2015 publicada el 30 de diciembre 2014 en la regla 2.8.1.4. sección II.
  • Habilita la posibilidad de generar el “Auxiliar de Folios” en formato “XML” a partir de asociar la información de tipo y número de póliza a las facturas electrónicas importadas al sistema, logrando con esto el poder solventar actos de fiscalización y compulsa ó devolución y compensación de impuestos de acuerdo a la RMF 2015.
  • Genera el “Auxiliar de Cuentas” en formato “XML” a partir de un archivo en Excel de acuerdo a la RMF 2015 logrando con esto el poder solventar actos de fiscalización y compulsa ó devolución y compensación de impuestos de acuerdo a la RMF 2015.
  • Permite importar un auxiliar de folios generado por el usuario para hacer una compulsa contra los CFDIs en XMLTool, indicando cuáles comprobantes que están en el auxiliar no existen o fueron cancelado; así como cuáles comprobantes emitidos por o para el usuario no fueron relacionados en el auxiliar de folios.

VERSIÓN RED

  • En la versión de RED es posible restringir el acceso a nivel de contribuyente y al módulo de recibos de nómina.
  • Permite controlar y administrar todas las facturas emitidas y recibidas logrando realizar filtros y/o búsquedas avanzadas por RFC, Nombre, Importe, fecha, tipo de comprobante, entre muchos otros métodos en cuestión de segundos.
  • El sistema permite el manejo de grandes volúmenes de comprobantes cuando se ha configurado la utilización de la versión gratuita de SQL Server Express en lugar de la predeterminada por el sistema.
  • Se pueden paginar las consultas para evitar el desbordamiento de la memoria permitiendo cambiar el número de registros a paginar de acuerdo a las necesidades del usuario y a la capacidad de memoria y procesamiento del equipo.

UTILERIAS DEL SISTEMA

  • Incluye un módulo de para renombrar los XML de una carpeta de “Entrada” y copiarlos a una carpeta de “Salida” con un nuevo nombre de archivo formado de “RFC”, “AÑO”, “MES”, “DIA”, “SERIE” y “FOLIO” para una mejor identificación de la factura.
  • Incluye un poderoso módulo de respaldo que permite guardar una copia de todos los contribuyentes registrados, así como restaurar dicho respaldo mediante la opción “Recuperación”.
  • Cuenta con un módulo de configuración de “Proxy” cuando en la configuración de Internet dentro de las organizaciones se tienen políticas de seguridad más estrictas.
  • Las listas SAT de Contribuyentes con “Operaciones Simuladas”, “No Localizados” e “Incumplidos” se puede actualizar desde el sitio WEB de manera automática, rápida y sencilla.

GENERADOR DE POLIZAS A PARTIR DE COMPROBANTES Y REGISTRO PAGOS

  • Permite registrar pagos a facturas recibidas y emitidas.
  • Con los pagos registrados se logra llevar un control de cuentas por pagar y por cobrar.
  • La generación de los movimientos contables de provisión y pago es posible mediante la selección de los comprobantes a considerar tomando en cuenta los pagos registrados.
  • Una vez generados los asientos contables en el sistema, se cuenta con la posibilidad de genera automáticamente el layout en Excel para importar las pólizas a los sistemas comerciales CONTPAQi y COI 7.0 sin necesidad de captura. (Proximamente).
Licencia Nueva Actualización Paquete de 3 Versión RED* Adicional
$3,750 $2,750 $8,325 $4,750 $2,750

fileODDescargar “Orden de Compra”

  • Los precios son MÁS I.V.A.
  • Incluye 1 Póliza de Soporte Técnico de Cortesía por 6 MESES.
  • Entrega vía Electrónica máximo 24 Horas despues de recibir el Pago.
  • No es compatible con Windows XP

Versión en RED (*)

  • Incluye UNA licencia del sistema. (Para una computadora)
  • Es necesario adquirir una licencia adicional por cada usuario que usará el sistema.
  • Maneja un Base de Datos SQL que permite restringir el acceso por usuario en contribuyentes y CFDI’s de nómina.
  • No incluye configuración de SQL Server Express. Tiene un costo adicional.
  • Solicitar detalles de requerimientos junto con su cotización.
  • Nota: El Sistema no se Instala en el Servidor,  solo la Instancia con  la Base de Datos

Cantidad de Comprobantes

Ubicación de la Instancia de Base de datos

Observaciones

Hasta 200,000 Local.
Hasta 500,000 Local, según las características de su equipo. Se requiere cubrir el costo de la configuración de la instancia de Base de Datos.
Más de 500,000 Se requiere un servidor dedicado con Licencia de SQL. Requiere una Licencia de RED

Actualización a XMLTool 16.

  • Aplica para los Clientes que adquirieron el XmlTool 14

Puede realizar su pedido depositando en la cuenta 4058396045 o transferencia bancaria a la CLABE 021180040583960458 del BANCO HSBC a nombre de OPERADORA DSOFTMX, S.A. DE C.V. y enviar ficha de depósito y datos para facturar a la dirección de correo: ventas@dsoft.mx o notificando su pago al teléfono 01 (55) 5677-3812.


Versión 2.2.0.0 (32bits | 64bits)

08/06/2017

  • Integra el complemento de Comercio Exterior 1.1
  • Integra el complemento INE 1.1
  • Optimización en los filtros de CFDI’s de ingresos, egresos y nómina
  • Actualización de librerías de terceros
  • Corrección de errores de agrupación y ordenamiento.

Versión 2.1.0.0 (32bits | 64bits)

04/05/2017

  • Implementación de seguridad en el acceso a datos de la versión red y local.
  • Se implementó el botón de cancelar en el proceso de descarga.
  • Implementación de log de descargas (Registro de errores y consulta de descarga) para la versión local y de red
    Descarga por UUID desde un layout de Excel.
  • Correcciones en la descarga de menos de 500.
  • Nuevo reporte de cancelados(Muestra los cancelados y los días transcurridos entre la emisión y la cancelación)
    Optimización en el proceso de cotejo de lista SAT.

Versión 2.0.0.2 (32bits | 64bits)

03/04/2017

  • Adecuaciones de compatibilidad con el portal del SAT.
  • Correcciones menores.

Versión 2.0.0.1

  • Corrección Impresión de Reporte PDF.
  • Corrección descarga menos de 500
  • Lentitud en la carga de Nomina 2.0 Al abrir el contribuyente se tardaba mucho en el archivo de nómina.
  • Correcciones menores

Versión 2.0.0.0

  • Soporta el complemento de nómina 1.2
  • Duplica la velocidad de descarga desde el Portal del Contribuyente
  • Reporte de CFDI’s generados al mismo RFC del emisor (Autotimbrado)
  • Correcciones menores

 

Versión 1.3.1.1.

  • Mejora en el proceso de actualizaciones
  • Validación de prerrequisitos
  • Correcciones menores

 

Versión 1.3.1.0.

Correcciónes y mejoras a la base de datos.

Versión 1.3.0.0.

  • Soporta el cambio en el método de acceso al Portal del Contribuyente del SAT..

Versión 1.2.1.5

  • Corrección de Reporte de Nómina al seleccionar: “Todos” en Tipo de Nómina y/o Régimen.
  • Corrección de funcionalidad de [Valida Estatus] cuando se validan sólo los faltantes.
  • El proceso: “Cotejar contra XML” ya no finaliza cuando un XML no cumple con la estructura. Excluye archivos con estructura incorrecta.

Versión 1.2.1.4

  • Corrección de paginación en consulta de Recibidos/Emitidos.
  • Se muestra el total de comprobantes y el total de la página actual para Emitidos/Recibidos.

Versión 1.2.1.3

  • Corrección al importar XML’s sin namespace.
  • Corrección sobre la generación de bases de datos sin índices.

Versión 1.2.1.2

  • Un cambio en el sitio del SAT hacía que al utilizar la Descarga 500+ o Valida 500+ se mostrara el mensaje “Contraseña incorrecta”.
  • Centro de descargas para mostrar los resultados de las descargas anteriores.
  • Mensajes de error más descriptivos en algunos procesos.
  • Soportar caracteres especiales en los nombres de las Listas Negras del SAT.
  • Poner disponible la exportación a Excel en la versión gratuita.
  • Corrección al mostrar totales en la visualización de comprobantes de nómina, emitidos y recibidos.
  • Corrección de reinicio de parámetros al ejecutar el reporte de periodos.
  • Permitir copiar el repositorio del SAT sin realizar descarga.
  • Corrección de error al utilizar la opción Valida 500+ en periodo superior a un año.

Versión 1.1.0.5

  • Crear versiones de 32 y 64 bits para mejorar el uso de memoria RAM y recursos del equipo.
  • Mejora en la velocidad de descarga (hasta 90 comprobantes por minuto).
  • Añadir rango mínimo y máximo en el tipo de cambio por cada moneda para validación de CFDIs en moneda extranjera.
  • Corrección de mensajes al usuario.
  • Mostrar la descripción de la moneda en el reporte de extracción de conceptos.
  • Importar comprobantes aunque no tengan NAMESPACE definido, calculándolo.
  • Validación y generación del archivo Auxiliar de Folios XML.
  • Mejora en el formato de la exportación a Excel.

Versión 1.1.0.4

  • Manejo de claves con espacios intermedios en los conceptos de nómina.
  • Identificación del método de pago con y sin descripción, de acuerdo a lo especificado por el SAT.
  • Corrige la paginación de la pantalla de CFDIs y Nómina al seleccionar un filtro.

Versión 1.0.1.25

  • Se agregan métodos de pago nuevos.
  • Se corrige error en paginación de versión de RED.

Versión 1.0.1.23

  • Corrección de Reporte de Nómina al ser generado en base a los conceptos del catálogo SAT.

Versión 1.0.1.21

  • Se modifica el funcionamiento de pantalla de pagos para crear una autosuma al modificar los montos a pagar de los comprobantes.

Versión 1.0.1.20

  • Se agrega el complemento de INE en la importación de comprobantes.

Versión 1.0.1.19

  • Se agrega la funcionalidad de Respaldar con conexiones de red con Autenticación de Windows.

Versión 1.0.1.18

  • En la “Descarga 500+” se mejora el algoritmo que consulta los comprobantes en la página del SAT, logrando mejorar considerablemente la descarga de los mismos.
  • En la “Descarga 500+” se habilita la posibilidad de descargar comprobantes en un rango de tiempo: “Horas, minutos o segundos”.
  • En la “Descarga 500+” se habilita la posibilidad de descargar comprobantes de un RFC en específico.

Versión 1.0.1.17

  • Se mejoran los filtros de la pantalla SAT.
  • Se permite la impresión de comprobantes de Nómina sin percepciones ni deducciones.
  • Se corrige problema al descargar comprobantes por día.

Versión 1.0.1.15

  • Ahora es posible totalizar comprobantes arrastrando el título de la columna al área de agrupación.

Versión 1.0.1.14

  • Se optimiza la importación de comprobantes a la base de datos del sistema disminuyendo considerablemente los tiempos en grandes volúmenes de comprobantes.
  • Se incorpora la posibilidad de descargar de comprobantes por Día o Rango de Días.
  • Se habilita la posibilidad de descargar de comprobantes por su “Estatus”. (Vigente o Cancelado).
  • La carga de comprobantes en la pestaña de “Nómina” se puede configurar para no visualizar las columnas de conceptos y con ello hacer más rápida la visualización de información.
  • Los reportes de Nómina se pueden emitir totalizando por: Número, RFC o Número de Seguridad Social del trabajador.
  • Los reportes de Nómina permiten elegir las opciónes “[Todos]” en Régimen y “[Todas]” en Tipo de Nómina, de tal forma que se obtienen acumulados de todas las nóminas de un periodo, mes o año en un solo reporte.
  • El respaldo y recuperación se ha mejorado para soportar contribuyentes con volúmenes altos de comprobantes.
  • Se incorpora la posibilidad de respaldar contribuyentes que tienen licencia en RED para generar respaldos independientes.

Versión 1.0.1.12

  • Para contribuyentes que han importado grandes volúmenes de comprobantes se modificó el tiempo de espera para las consultas en la base de datos. De tal menra, que ya no se tiene el límite de 200 segs., que provocaba que una consulta apareciera vacía.

Versión 1.0.1.9

  • Se realiza una optimización en la importación de comprobantes al sistema para equipos de 32 bits con poca memoria RAM.
  • Se realizó una optimización al procedimiento de descarga de las listas de clientes incumplidos no localizados y con operaciones simuladas, que logra dismuir el tiempo de obtención de los datos en un 1000%.

VERSIÓN DE USO LIBRE

Haz clic en la siguiente imagen para descargar el programa instalador:

XMLTool (32 bits)
XMLTool (64 bits)
decarga_xml_1 decarga_xml

LA VERSIÓN DE USO LIBRE LE PERMITIRÁ

  • La descarga masiva y GRATUITA de facturas emitidas y recibidas directamente del Portal del Contribuyentes del SAT.
  • La generación del archivo PDF al momento de descargarlo de la página del SAT.
  • Definir la carpeta donde se descargarán los archivo XML y PDF.
  • Mostrar al final de la descarga una ventana para visualizar todos los archivos XML descargados y PDF generados, para una copia sencilla y rápida
  • Descargar los XML de todos sus contribuyentes.
  • Trabajar con el sistema sin necesidad de activarlo.
  • Trabajar con el sistema sin límite de tiempo

MANUAL DE USUARIO

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PROCEDIMIENTO PARA UTILIZAR DESCARGAR XML DEL PORTAL DEL SAT AUTOMÁTICAMENTE:

  1. Descargar el sistema.
  2. Dar de alta el o los contribuyentes en el sistema.
  3. Descargar los comprobantes de la página del SAT desde la pestaña en el sistema con el mismo nombre el la opción “Repositorio SAT”.